Gebäudereinigung · Unterhaltsreinigung · Glas · Außenanlagen
Software für Gebäudereinigung mit mobilen Teams
Planen Sie Reinigungstouren über alle Objekte, legen Sie feste Reinigungstage für einen ganzen Monat in einem Schritt an und belegen Sie jeden Besuch mit Uhrzeit, Fotos und GPS-Route. Für Reinigungsfirmen, deren Teams in einer Schicht mehrere Objekte anfahren.
ECHTE PRODUKT-SCREENS · DEMO-DATEN
Tourenplanung
Reinigungstouren, die zu Ihren Objekten passen
Laden Sie Ihre Objektliste aus Excel hoch und lassen Sie den Tourenplaner daraus Touren bilden. Er bringt die Objekte entlang echter Straßen in die beste Reihenfolge und zeigt Fahrzeit und Strecke, bevor etwas angelegt wird.
- Viele Touren auf einmal planen, auf Wunsch getrennt nach Objektkategorie wie Büro, Einzelhandel oder Gesundheit
- Optimiert nach Fahrzeit auf dem echten Straßennetz, Einbahnstraßen inklusive
- Neues Objekt? Tourstein schlägt die Tour vor, in die es mit dem kleinsten Umweg passt
- Import aus CSV, XLSX oder ODS, mit einer Vorschau für jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird
Einsatzplanung · Wiederkehrende Reinigung
Feste Reinigungstage einmal anlegen
Wird ein Objekt jeden Montag, Mittwoch und Freitag gereinigt, legen Sie das in einem Schritt an. Sie wählen Touren, Wochentage, Uhrzeit und einen Zeitraum von bis zu einem Monat, und Tourstein erzeugt alle Einsätze auf einmal.
- Der Einsatzplan einer Schicht zeigt Touren, Teams, Fahrzeuge und Zeitfenster auf einen Blick
- Den fertigen Plan samt Zuweisungen kopieren Sie mit einem Klick in die nächste Woche
- Mitarbeiter nehmen ihre Einsätze in der App an. Ablehnen geht nur mit Begründung
- Keine Doppelbuchungen: Ein Mitarbeiter oder ein Fahrzeug landet nie auf zwei Einsätzen zur selben Zeit
- Das Dashboard zeigt, welche Einsätze noch kein Team haben
App für Ihre Reinigungskräfte
Die App, mit der Ihr Team Objekt für Objekt abarbeitet
Ihre Reinigungskräfte sehen ihre Einsätze, öffnen das nächste Objekt und starten es mit einer Wischgeste. Navigation, Ansprechpartner und Serviceplan des Objekts sind einen Fingertipp entfernt.
- Starten, Abschließen oder Problem melden: an jedem Objekt dieselben klaren Schritte
- Erbrachte Leistungen erfassen und Fotos aufnehmen, die sofort hochgeladen werden
- Jedes Teammitglied nutzt die App auf Deutsch oder Englisch, weitere Sprachen ergänzen wir bei Bedarf
- Der Standort wird nur aufgezeichnet, während ein Einsatz läuft. Nie nach Feierabend
Reinigungsnachweis · Leistungsnachweis
Wenn der Kunde fragt, ob gereinigt wurde
Für jedes Objekt und jeden Besuch steht fest, wann Ihr Team da war, wie lange es blieb und welche Leistungen es erbracht hat. Am Monatsende laden Sie den Arbeitsbericht je Kunde als PDF herunter und legen ihn Ihrer Rechnung bei.
Nachweis je Einsatz
Jeder Besuch mit Uhrzeit, Fotos und gefahrener Strecke
Jeder Einsatz behält seine komplette Historie: die per GPS gefahrene Strecke neben der geplanten Route, die Zeiten jedes Starts und Abschlusses, die erbrachten Leistungen und ein Ergebnis für jedes Objekt.
- Ein druckbarer Leistungsnachweis je Einsatz
- Ein monatlicher Arbeitsbericht je Kunde als PDF: jeder Besuch mit Uhrzeit, Leistungen, Team und Zeit vor Ort
- Fotonachweis je Tour verlangen: Die App fragt ihn ab, und ohne geht der Einsatz nicht weiter
- Qualitätsauswertungen: pünktliche Starts, Abschlussquote und Serviceprobleme je Objekt
Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Arbeitszeiten, die sich aus den Einsätzen füllen
Jeder abgeschlossene Einsatz wird zu Zeiteinträgen für sein Team. Wege-, Rüst- oder Nachbereitungszeiten tragen Sie von Hand nach, prüfen den Monat und geben ihn an die Lohnabrechnung.
- Arbeitszeitprüfung nach ArbZG: Tage über 10 Stunden und fehlende Pausen werden markiert
- Eine Monatsübersicht je Mitarbeiter mit Zahlstatus von offen über freigegeben bis bezahlt
- Jede Korrektur bleibt in der Änderungshistorie, und der Monat lässt sich exportieren
- Mitarbeiter sehen ihre eigenen Stunden in der App
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Software für Gebäudereinigung
Für welche Reinigungsfirmen ist Tourstein gemacht?
Für Gebäudereiniger, deren Teams im Lauf einer Schicht mehrere Objekte anfahren. Typisch sind die Unterhaltsreinigung von Büros und Filialen, Treppenhaus- und Glasreinigung oder die Pflege von Außenanlagen. Arbeitet ein Team den ganzen Tag in einem einzigen Gebäude, brauchen Sie die Tourenplanung kaum.
Wie plane ich wiederkehrende Reinigungen?
Mit „Mehrere Einsätze anlegen“ wählen Sie Touren, Wochentage, Uhrzeit und einen Zeitraum von bis zu einem Monat. Tourstein legt alle Einsätze auf einmal an. Einen fertigen Einsatzplan mit Teams und Fahrzeugen kopieren Sie mit einem Klick in die nächste Woche.
Schreibt Tourstein auch Rechnungen?
Nein. Rechnungen schreiben Sie weiter in Ihrer Buchhaltungssoftware. Tourstein liefert dazu den monatlichen Arbeitsbericht je Kunde als PDF, mit jedem Besuch, den erbrachten Leistungen und der Zeit vor Ort.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Jeder abgeschlossene Einsatz erzeugt Zeiteinträge für das Team. Zeiten außerhalb der Einsätze tragen Sie von Hand nach. Tourstein markiert Tage über 10 Stunden und fehlende Pausen, und den geprüften Monat exportieren Sie für die Lohnabrechnung.
Können Subunternehmer mit der App arbeiten?
Ja. Sie richten im Dashboard für jeden Subunternehmer einen eigenen Zugang zur App ein. Seine Einsätze werden genauso dokumentiert wie die Ihrer eigenen Teams.
Wie kommen meine Objekte ins System?
Per Import aus Excel oder Ihrem bisherigen System: CSV-, XLSX- und ODS-Dateien mit beliebigen Spalten. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, was mit jeder Zeile passiert, und ein doppelter Import erzeugt keine Duplikate.
Kann ich mehrere Niederlassungen verwalten?
Ja. Jeder Standort ist ein eigener Arbeitsbereich mit seinen Teams, Fahrzeugen, Touren und Kunden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einem Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Auf Deutsch und Englisch. Jedes Teammitglied wählt seine Sprache selbst, für die App wie für das Dashboard. Weitere Sprachen ergänzen wir bei Bedarf.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhones und Android-Smartphones. Planung, Disposition und Auswertungen erledigen Sie im Browser.
Kann ich Tourstein auch für den Winterdienst nutzen?
Ja. Räum- und Streueinsätze laufen mit denselben Touren, Teams und Nachweisen. Mehr dazu auf der Seite zur Winterdienst-App.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Touren sprechen.
Erzählen Sie uns von Ihren Objekten, Teams und Reinigungsrhythmen. Wir melden uns bei Ihnen.
Nachricht gesendet.
Danke für Ihre Anfrage. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.