Winterdienst · Räumen · Streuen · Kehren
Die Winterdienst-App, die jeden Einsatz dokumentiert
Planen Sie Räumtouren für alle Objekte, schicken Sie Teams und Fahrzeuge los, sobald es glatt wird, und halten Sie an jedem Stopp fest, wann geräumt und gestreut wurde. Mit GPS-Route und Fotos, ohne Streubuch auf Papier.
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Winterdienst-Dokumentation
Die Dokumentation entsteht, während Ihr Team räumt
Für jeden Stopp hält Tourstein fest, wann das Team angekommen ist und wann es fertig war, welche Leistungen erbracht wurden und wie das Objekt danach aussah. Dazu kommt die per GPS gefahrene Strecke neben der geplanten Route. Niemand muss nachts im Fahrzeug ein Streubuch ausfüllen.
- Uhrzeit von Start und Abschluss an jedem Objekt, mit der Zeit vor Ort
- Erbrachte Leistungen je Stopp, etwa geräumt, gestreut oder gekehrt, mit Fotos
- Ein druckbarer Leistungsnachweis je Einsatz und ein monatlicher Arbeitsbericht je Kunde als PDF
- Fotonachweis je Tour verlangen: Die App fragt ihn ab, und ohne geht der Einsatz nicht weiter
Haftung · Verkehrssicherungspflicht
Nach einem Glätteunfall zählt, was Sie belegen können
Stürzt jemand auf einem Gehweg, den Sie betreuen, kommt schnell die Frage, wann dort zuletzt geräumt und gestreut wurde. Mit Tourstein beantworten Sie sie für jedes Objekt und jeden Einsatz der Saison, aus den Daten, die Ihr Team bei der Arbeit ohnehin erfasst.
Was die Gerichte dazu sagen und wie lange Sie Nachweise aufbewahren, steht in unserem Leitfaden zur Winterdienst-Dokumentation, mit kostenloser Streubuch-Vorlage als PDF.
App für Ihr Räumteam
Eine Winterdienst-App, die auch um vier Uhr morgens klar ist
Ihr Team sieht seine Einsätze und arbeitet die Objekte der Reihe nach ab. Navigation, Ansprechpartner und die eingezeichneten Flächen sind einen Fingertipp entfernt. Ein Stopp startet mit einer bewussten Wischgeste, damit während der Fahrt nichts aus Versehen passiert.
- Starten, Abschließen oder Problem melden: an jedem Objekt dieselben klaren Schritte
- Die Stopp-Karte zeigt dieselben Flächen, die Sie im Büro eingezeichnet haben
- Fotos werden sofort bei der Aufnahme hochgeladen
- Jeder Mitarbeiter nutzt die App auf Deutsch oder Englisch
Tourenplanung
Räumtouren planen, bevor der erste Schnee fällt
Laden Sie Ihre Objektliste aus Excel hoch, zeichnen Sie für jedes Objekt die Flächen ein und lassen Sie den Tourenplaner daraus Räumtouren bilden. Er ordnet die Stopps entlang echter Straßen und zeigt Fahrzeit und Strecke, bevor etwas angelegt wird.
- Parkplätze und Zufahrten als Flächen, Gehwege als Linien einzeichnen, mit Fläche und Länge direkt beim Zeichnen
- Leistungsarten für jedes Objekt: Schneeräumung, Glättebekämpfung, Kehren oder eigene
- Touren nach Fahrzeit auf dem echten Straßennetz optimiert, Einbahnstraßen inklusive
- Start und Ziel jeder Tour sind Ihre Depots
Disposition · Abfahrtskontrolle
Wenn es nachts glatt wird, steht der Einsatzplan
Stellen Sie den Plan für die Schicht zusammen: Touren, Teams, Fahrzeuge und Zeitfenster. Veröffentlichen Sie ihn, und jeder Mitarbeiter findet seinen Einsatz in der App. Vor der Abfahrt geht das Team die Abfahrtskontrolle des Fahrzeugs durch.
- Den Plan der Vorwoche mit einem Klick kopieren
- Keine Doppelbuchungen: Ein Mitarbeiter oder ein Fahrzeug landet nie auf zwei Einsätzen zur selben Zeit
- Eigene Checklisten je Fahrzeugtyp, ein Mangel braucht eine Notiz und kann Fotos haben
- Einsätze können verlangen, dass sie am Depot beginnen und enden, bestätigt per GPS
Live-Karte
Sehen, wo Ihre Teams gerade räumen
Die Live-Karte zeigt jeden laufenden Einsatz an seiner letzten GPS-Position. Ein Klick zeigt die gefahrene Strecke und die Objekte, die noch vor dem Team liegen. Verspätungen, verlorenes Signal und Fahrzeugmängel stehen in der Liste daneben.
- Der Standort wird nur aufgezeichnet, während ein Einsatz läuft. Nie nach Feierabend
Zeiterfassung
Nachtschichten landen direkt in der Zeiterfassung
Jeder abgeschlossene Einsatz wird zu Zeiteinträgen für sein Team. Bereitschafts- oder Werkstattzeiten tragen Sie von Hand nach, prüfen den Monat und geben ihn an die Lohnabrechnung.
- Arbeitszeitprüfung nach ArbZG: Tage über 10 Stunden und fehlende Pausen werden markiert
- Jede Korrektur bleibt in der Änderungshistorie, und der Monat lässt sich exportieren
- Mitarbeiter sehen ihre eigenen Stunden in der App
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Winterdienst-App
Was dokumentiert die Winterdienst-App?
Für jeden Stopp die Uhrzeit von Start und Abschluss, die erbrachten Leistungen wie Räumen, Streuen oder Kehren, Fotos und ein Ergebnis. Für den ganzen Einsatz kommt die per GPS gefahrene Strecke dazu. Daraus entstehen ein druckbarer Leistungsnachweis je Einsatz und ein monatlicher Arbeitsbericht je Kunde als PDF.
Wie bekommen meine Kunden die Nachweise?
Den monatlichen Arbeitsbericht je Kunde laden Sie im Dashboard als PDF herunter und geben ihn an Ihren Auftraggeber weiter. Er zeigt jeden Besuch mit Uhrzeit, Leistungen, Team und Zeit vor Ort. Für einzelne Einsätze gibt es zusätzlich einen druckbaren Leistungsnachweis.
Hilft die Dokumentation nach einem Glätteunfall?
Sie zeigt, wann welches Objekt geräumt und gestreut wurde, mit Uhrzeit, GPS-Strecke und Fotos. Damit können Sie belegen, was Sie geleistet haben. Wie ein Gericht den einzelnen Fall bewertet, kann keine Software vorhersagen. Mehr dazu im Leitfaden zur Winterdienst-Dokumentation.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhones und Android-Smartphones. Planung, Disposition und Auswertungen erledigen Sie im Browser.
Können Subunternehmer mit der App arbeiten?
Ja. Sie richten im Dashboard für jeden Subunternehmer einen eigenen Zugang zur App ein. Seine Einsätze werden genauso dokumentiert wie die Ihrer eigenen Teams.
Wie kommen meine Objekte ins System?
Per Import aus Excel oder Ihrem bisherigen System: CSV-, XLSX- und ODS-Dateien mit beliebigen Spalten. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, was mit jeder Zeile passiert, und ein doppelter Import erzeugt keine Duplikate.
Kann ich mehrere Niederlassungen verwalten?
Ja. Jeder Standort ist ein eigener Arbeitsbereich mit seinen Teams, Fahrzeugen, Touren und Kunden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einem Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Auf Deutsch und Englisch. Jedes Teammitglied wählt seine Sprache selbst, für die App wie für das Dashboard. Weitere Sprachen ergänzen wir bei Bedarf.
Kann ich Tourstein auch außerhalb der Wintersaison nutzen?
Ja. Leistungsarten, Objektkategorien und Pläne legen Sie selbst fest, deshalb laufen Gebäudereinigung oder andere wiederkehrende Arbeit am Objekt genauso. Mehr dazu auf der Startseite.
Vor der Saison
Machen Sie Ihren Winterdienst startklar.
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